La contabilidad cumple una función más amplia que determinar impuestos. Cuando la información se presenta oportunamente, permite conocer la situación del negocio y actuar antes de que un problema de liquidez, costos o cobranza se vuelva crítico.
Reportes esenciales
- Estado de resultados del mes y acumulado
- Balance general con variaciones relevantes
- Flujo de efectivo realizado y proyectado
- Antigüedad de cuentas por cobrar y pagar
- Comparativo contra presupuesto
- Indicadores de margen, liquidez y endeudamiento
Información que conduce a decisiones
Los reportes deben explicar las variaciones, identificar riesgos y señalar acciones. Una cifra aislada tiene poco valor si no se relaciona con el presupuesto, el periodo anterior y los objetivos de la empresa.
La frecuencia mensual permite establecer disciplina administrativa y mantener una comunicación clara entre dirección, contabilidad y operación.